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当我们需要将Excel表格中的文本内容复制成图片插入其他地方,比如Word文档或者另一个Excel表格中时,都习惯用其他三方截图软件来抓取需要的图片。其实Excel软件本身就提供了将表格内容复制成图片的功能,操作起来非常方便快捷。
为会计Excel 数据输入和编辑实用技巧集合,汇总了在一个单元格内输入多个值、快速进行单元格之间的切换、快速输入特殊符号、将网页上的数据引入到Excel表格、巧妙输入常用数据等52个会计人员Excel数据输入和编辑实用技巧。
1、在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。
2、将格式化文本导入Excel
中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
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