赤峰Excel会计表格培训电脑办公office培训班

当我们需要将Excel表格中的文本内容复制成图片插入其他地方，比如Word文档或者另一个Excel表格中时，都习惯用其他三方截图软件来抓取需要的图片。其实Excel软件本身就提供了将表格内容复制成图片的功能，操作起来非常方便快捷。

为会计Excel 数据输入和编辑实用技巧集合，汇总了在一个单元格内输入多个值、快速进行单元格之间的切换、快速输入特殊符号、将网页上的数据引入到Excel表格、巧妙输入常用数据等52个会计人员Excel数据输入和编辑实用技巧。

1、在一个单元格内输入多个值　　

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。　　

2、将格式化文本导入Excel 　　

中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出；　　2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”；　　3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”；　　4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。